Sistem Informasi Managemen

List of Workers Entitled to Bonuses and a List of Workers Who Make the Highest Sales at PT. Sampoerna

 

Nama : Laili Rokhmatul Aliyah

KP Dosen : H

KP Asisten : H

NRP : 130316907

Tugas Sistem Informasi Manajemen - Akuntansi

List of Workers Entitled to Bonuses and a List of Workers Who Make the Highest Sales at PT. Sampoerna

 

Nama : Laili Rokhmatul Aliyah

KP Dosen : H

KP Asisten : H

NRP : 130316907

Tugas Sistem Informasi Manajemen - Akuntansi

Langkah – langkah dalam membuat report 1 :

1.      Membuka Crystal Reports 11

2.      Untuk membuat report yang baru, Pilih Blank Report

3.      Untuk menghubungkan yang baru antara  Cristal Report dengan database, kemudian double klik Create New Connection

4.      Karena memakai database field, maka pilih database field, kemudian double klik. Lalu memasukkan database dengan mencari data northwind.mdb yang telah di download

 

5.      Setelah northwind.mdb didapat kemudian, klik open

6.      Karena tidak bisa memilah langsung field yang kita butuhkan, jadi hanya bisa memilah table yang kita butuhkan. maka pilih tables, kemudian table di bring down

7.      Setelah itu pilih employees, kemudian di doble klik dan di OK. Di tahap ini hanya bisa menfilter table yang kita butuhkan aja, dan tidak dapat menfiler fieldnya langsung.

 

8.      Kemudian kita memfilter field-field yang kita butuhkan dari table yang sudah kita masukkan. Dengan masuk ke Field Explorer yang ada di bagian kanan dari report, kemudian pilih Database Field lalu didouble klik. Kemudian akan muncul Employees table aja, karna kita hanya memasukkan employees table.

9.      Kemudian masukkan data-data dari employees table, dengan double klik employees tablenya. Lalu drag EmployeeID ke bagian Details, seperti di gambar

10.  Kemudian drag FirstName, LastName, HireDate  yang ada di Field Explorer, ke bagian Details. Seperti langkah sebelumnya.

11.  Setelah itu masukkan Working Period, karena Working Period tidak ada. Maka kita perlu memasukkan rumus. Dengan mengklik kanan pada Formula field yang ada di Field Explorer, kemudian pilih New, kemudian isi name dengan judul table yang akan dimasukkan, yaitu Working Period. Lalu di Ok

12.  Kemudian masukkan rumus (CurrentDate  – {Employees.HireDate} )/360. Mengambil CurrentDate dari Function-Date and Time, sedangkan {Employees.HireDate} dari Report Fields-Employees.HireDate. Sedangkan dibagi 360, karena agar hasilnya dalam tahun.

13.  Kemudian sebelum di Save and Close, kita dapat mengecek rumusnya sudah benar/ belum. Dengan klik yang ada lambang             kemudian akan muncul No errors found jika sudah benar. Kemudian di OK dan langsung di Save and Close

14.  Setelah Working Period bertambah di Formula field, maka Working Period di drag ke Details di samping HireDate

15.  Merubah format HireDate dengan mengaktifkan HireDatenya, kemudian di klik kanan pilih Format Field, kemudian akan muncul Format Editor lalu pilih format tanggal yang sesuai yang tanpa mencantumkan waktu, jika sudah lalu di OK

16.  Kemudian menambahkan Field Bonus?,untuk informasi tentang siapa saja yang akan mendapatkan bonus. Caranya sama seperti langkah ke 11, dengan menambahkan rumus ke Formula Field lalu klik kanan dan pilih New, Formula Name diberi nama Bonus?

17.  Setelah itu memasukkan rumus IIF ({@Working Period}>25,”Yes” ,”No” ), Karena disini ada 2 kemungkinan yaitu, dapat BONUS dan TIDAK DAPAT BONUS. Mengambil IIF ( , , ) dari Programming Shortcuts-IIF (Expression, truePart, falsePart), sedangkan {@Working Period} dari Report Field, sedangkan  >25¸ karena disini saya asumsikan pekerja akan dapat BONUS jika pekerja sudah bekerja selama 25 tahun/ lebih. Sedangkan ”Yes” untuk ketentuan yang sesuai, ”No” untuk ketentuan yangtidak sesuai. Kemudian di Save and Close

18.  Kemudian drag field Bonus? Ke bagian Details Di samping Working Period

 

19.  Kemudian memberi judul report dengan klik lambang           , kemudian bikin kotak di atas laporan dan beri judul Employees Who Deserve Get the Bonus in PT. sampoerna (Working Period More than 25 years) Report

 

Dari data diatas Working Period tidak dibulatkan, agar kita dapat mengetahui yang benar-benar bekerja selama 25 tahun atau lebih. Untuk mengetahui siapa saja yang berhak mendapatkan BONUS, sehingga yang belum mencapai 25 tahun tidak mendapatkan BONUS.

Langkah - langkah membuat report ke 2 :

1.      Membuka Crystal Reports 11

2.      Untuk membuat report yang ke dua, Pilih File, pilih New, pilih Blank Report

3.      Disini kita memerlukan data EmployeeID, FirstName, Total sales. Untuk EmployeeID kita mengambil dari table Orders, karena kita hanya mau mengetahui employee yang benar-benar melakukan penjualan. Dengan doble klik table Ordersnya. Kemudian memasukkan FirstName, FirstName kita mengambil dari table Employees. Setelah itu kita juga masukkan Total sales, Total sales terdiri dari komponen unit price, quantity, & diskon. Dan 3 komponen itu kita mengambilnya dari table Orders_Details untuk menghitung Total salesnya. Kemudian di OK

4.      Kemudian di OK lagi, jika muncul seperti di gambar bawah ini

 

5.      Untuk membuat reportnya kita mengisikan EmployeeID, dengan mengambil EmployeeID yang ada di Database Field kemudian di double klik, kemudian mengambil EmployeeID dari table Ordes lalu di double klik, kemudian kita mengambil EmployeeID dan di drag ke bagian Details

6.      Kemudian memasukkan FirstName, FirstNamenya kita mengambil dari table Employeesnya. Dan drag FirstName ke bagian Details

7.      Kemudian kita membutuhkan Total Sales, karena Total Sales tidak ada. Maka harus memasukkan formula lagi, dari Formula Fields klik kanan lalu pilih New. Kemudian mengisi Formula Name dengan nama Total Sales.

8.      Lalu mengisi formula dengan rumus ({Order_Details.UnitPrice} * {Order_Details.Quantity}) – ({Order_Details.UnitPrice} * {Order_Details.Quantity} * {Order_Details.Discount}). {Order_Details.UnitPrice} kita ambil dari Report Field-kotak kuning-Order_Detail-Unit Price, {Order_Details.Quantity}, {Order_Details.UnitPrice}, {Order_Details.Quantity}, {Order_Details.Discount} juga kita ambil dari Report Field-kotak kuning-Order_Detail-Quantity/ Unit Price/ Quantity/Discount.

 

 

9.      Kemudian mengecek rumusnya sudah benar/ belum dengan klik lambang         , jika sudah benar akan muncul gambah seperti dibawah. Kemudian di Save and Close

 

10.  Kemudian drag Total Sales di drag ke bagian Details di samping FirstName.

 

11.  Kemudian masuk ke Preview untuk melihat hasil pengerjaanya, dan karena banyak EmployeeID yang belum dijadikan satu dikarena data tersebut masih menggambarkan data per transaksinya. Dan di bagian Total Salesnya masih menunjukkan total untuk satu transaksinya bukan satu keseluruhannya. Seperti gambar di bawah

12.  Lalu kita jadikan EmployeeID menjadi satu dan menjumlahkan keseluruhan Total Salesnya dari EmployeeID. Dengan kembali masuk ke tab Design, aktifkan EmployeeID yang ada di bagian Details. Lalu pilih tab yang Insert, pilih Group untuk menghubungkan menjadi satu.

13.  Kemudian memastikan yang dipilih Orders.EmployeeID lalu OK

14.  Setelah itu kita akan menjumlahkan Total Sales dengan mengklik kanan di bagian Details lalu pilih Hide (Drill-Down OK) untuk menyembunyikan dahulu data-datanya EmployeeID, FirstName, & Total Sales. Agar tidak keluar cukup banyak, dan disini kita akan mengelompokkannya.

 

15.  Tapi kalau kita sembunyikan semuanya FirstName, & Total Sales akan juga ikut hilang. Jadi FirstName yang di bagian Details dipindahkan ke Group Header #1

16.  Kemudian menjumlahkan Total Sales secara keseluruhan, dengan aktifkan Total Sales  di bagian Details lalu klik tab Insert pilih Summary untuk menjumlahkan semuanya

17.  Lalu pastikan Choose the field to summarize : Total Sales, Calculate this summary : Sum,  kemudian di OK

18.  Lalu akan muncul Total Sales (sum of total)nya di Report Footer, kemudian pindahkan Total Sales ke Group Header #1 di samping FisrtName

  di sampin

 

19.  Selanjutnya akan memfilter 6 yang tertinggi, dengan klik tab Report pilih Group Sort Expert…

20.  Kemudian bring down For the group sort lalu pilih Top N

21.  Selanjutnya memastikan Where N is : 6, karena disini hanya memfilter 6 saja, lalu based onnya Sum of @ Total Sales kemudian di OK

22.  Lalu memunculkan Total Sales, dengan klik kanan Running Total Field yang ada di dalam Field Explorer, pilih New

23.  Setelah itu pastikan Running Total Name berisi Accumulated Total Sales, dan Field to Summaize : @Total Sales, dan Type of Summary : sum

24.  Kemudian drag Accumulated Total Sales ke Report Footer dan sejajar dengan Total Sales

25.  Lalu masuk ke Preview untuk menambahkan grafiknya, dengan klik tab Insert pilih Chart lalu taruh di bagian atas data

 

26.  Setelah chart sudah masuk, maka kita akan mengganti modelnya dalam bentuk horizontal, mengubah sumbu X&Y nya. Dengan klik kanan dibagian chartnya pilih Chart Expert…

27.  Lalu pastikan di Type Bar Chart pilih Horizontal, lalu mengganti sumbu X&Y yangmana seharusnya sumbu Y untuk FirstName dan sumbu X untuk Total salesnya. Dengan cara ke tab Data pilih Advanced, dan kotak On change of untuk sumbu Y, sedangkan kotak Show value untuk sumbu X. kemudian Employees.FirstName dari Report Field  diaktifkan kemudian klik tanda > yang di bagian atas (untuk sumbu Y), lalu untuk sumbu X aktifkan Total Sales dari Report Field kemudian klik tanda > yang di bagian bawah

 

28.  Kemudian mengumpulkan Chart dari yang terbesar ke yang terkecil, dengan cara aktifkan Employees.FirstName – A yang di kotak sumbu Y, lalu pilih for the group sort  All, kemudian mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil maka pilih Descending,  lalu di OK

 

29.  Lalu di OK lagi

30.  Kemudian kita ganti judul, dengan cara klik kanan dibagian chart pilih Chart Option, ke bagian Title

31.  Judulnya sudah dapat kita ganti menjadi 6 Employees With the Highest Sales Report in PT. Sampoerna, Kemudian (sumbu Y) Group Title : FirstName, (sumbuX) Data Title : Total Sales, setelah itu di OK

32.  Setelah langkah 31 selesai maka tulisan miring dilangkah sebelumnya akan berubah menjadi lurus

Tujuan :

Report 1 :

·         Tujuan pembuatan report 1 : untuk mengetahui pekerja-pekerja yang berhak mendapatkan bonus dari PT. Sampoerna, yangmana dengan memenuhi syarat bahwa pekerja berhak mendapatkan bonus jika telah bekerja selama 25 tahun atau lebih.

·         Pembuat laporan adalah pihak manajemen, karena pihak manajemenlah yang bertanggung jawab dalam pembuatan laporan.

·         Pihak yang menggunakan laporan adalah para pekerja, karena laporan tersebut ditujukan untuk para pekerja.

Report 2 :

·         Tujuan pembuatan report 2 : untuk mengetahui pekerja-pekerja yang telah melakukan penjualan yang paling tinggi (paling banyak) di PT. Sampoerna, yangmana PT. Sampoerna hanya memilih 6 pekerja saja.

·         Pembuat laporan adalah pihak manajemen, karena pihak manajemenlah yang bertanggung jawab dalam pembuatan laporan.

·         Pihak yang menggunakan laporan adalah para pekerja, karena laporan tersebut ditujukan untuk para pekerja.